PRIVACYVERKLARING
- Inleiding
Deze privacyverklaring (hierna “Privacyverklaring”) beschrijft hoe Law’d & Clear[1] (hiarna “Law’d & Clear”, “wij”, “ons”) persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in het kader van haar activiteiten, met inbegrip van het gebruik van haar website (hierna de “Website”) en de levering van juridische diensten.
Law’d & Clear handelt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de relevante Belgische wetgeving.
Wij raden u aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen, aangezien zij belangrijke informatie bevat over de verwerking van uw persoonsgegevens en uw rechten.
Door gebruik te maken van onze Website of door uw persoonsgegevens te delen, erkent u kennis genomen te hebben van de wijze waarop Law’d & Clear uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
- Over ons en hoe u ons kunt bereiken
Law’d & Clear is de commerciële benaming van de vennootschap L’égale, commanditaire vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te 3500 Hasselt, Tomstraat 41 en met ondernemingsnummer 0755.419.370. Law’d & Clear treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via:privacy@lawdclear.be
Law’d & Clear heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld.
- Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
Afhankelijk van de gegevens die u met ons deelt, de functionaliteiten die u op onze Website gebruikt en de diensten waarop u een beroep doet, verwerkt Law’d & Clear diverse persoonsgegevens.
Als wij uw persoonsgegevens verwerken, gaat het om persoonsgegevens van één van de onderstaande categorieën:
- Identificatie- en contactgegevens (zoals naam en voornaam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, contactbericht, enz.);
- Professionele gegevens (zoals beroep, bedrijf waarvoor u actief bent, functie, (bedrijfs)adres, ondernemingsnummer en btw-nummer);
- Technische gegevens (zoals informatie over uw computer, mobiele en andere apparaten (zoals uw IP-adres, gebruikers-ID, besturingssysteem, browsertype);
- Gebruiksgegevens (zoals informatie over uw gebruik van onze Website (zoals geschiedenis, logbestanden, datum, tijd, locatie, frequentie, duur van de pagina’s die u hebt bekeken, voorkeuren voor toestemming, informatie over toestemming(en) die u hebt gegeven (zoals de datum en tijd van uw toestemming));
- Alle andere categorieën van persoonsgegevens zoals hieronder geïdentificeerd onder titel 4.
In principe zijn de persoonsgegevens die we verwerken rechtstreeks van u afkomstig of worden ze automatisch door ons verzameld (in het geval van technische of gebruiksinformatie).
Wanneer u persoonsgegevens van derden met ons deelt, garandeert u dat u deze derden geïnformeerd hebt en de toestemming hebt verkregen om de persoonsgegevens van die derde met ons te delen (indien vereist onder toepasselijk recht).
- Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond worden persoonsgegevens verwerkt, en wat is de bewaartermijn?
4.1 Algemeen
Afhankelijk van uw gebruik van de Website, de diensten die wij aanbieden, de informatie die u met ons deelt en de (cliënt)relatie, verwerkt Law’d & Clear persoonsgegevens voor de in artikel 4 vermelde doeleinden (voor zover deze op uw situatie van toepassing zijn). De Website en de diensten kunnen evolueren en er kunnen op termijn bijkomende functionaliteiten worden toegevoegd. In dat geval zal de onderstaande tabel, waar nodig, worden aangepast en zal – indien vereist – uw aanvullende toestemming worden gevraagd.
Voor bepaalde verwerkingsdoeleinden heeft Law’d & Clear uw toestemming nodig. De toestemming die u verleent, gebeurt steeds vrij en kosteloos, en u hebt het recht om deze op elk moment in te trekken. U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens voorafgaand aan deze intrekking of op verwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op een andere rechtsgrond.
4.2 Websitegebruikers
Law’d & Clear kan persoonsgegevens van Websitebezoekers verwerken voor onderstaande doeleinden:
|
Doeleinde |
Categorie persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
Voor het beheren en beantwoorden van uw contactverzoeken en vragen die via de Website aan Law’d & Clear worden gericht. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Alle feedback en informatie die u tijdens het contact met ons deelt |
Uitvoering van een overeenkomst |
Uw gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om uw vraag of verzoek te behandelen. In elk geval worden uw identificatie- en contactgegevens uiterlijk drie jaar na het laatste contact met Law’d & Clear verwijderd. |
|
Voor het plannen, organiseren en opvolgen van afspraken en andere (online) vergaderingen, waaronder het versturen van relevante (achtergrond)informatie en offertes door Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle feedback en informatie die u tijdens de meeting met ons deelt |
Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing) |
Uw gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om het beheren en opvolgen van afspraken. In elk geval worden uw identificatie- en contactgegevens uiterlijk drie jaar na het laatste contact met Law’d & Clear verwijderd. |
|
Het verkrijgen van analytische, technische en statistische inzichten ter optimalisatie van onze dienstverlening, onze Website en uw gebruikerservaring bij Law’d & Clear. |
Technische informatie Gebruiksgegevens Alle feedback en informatie die u met ons deelt |
Toestemming, zoals verleend via de cookiebanner op onze Website. Deze toestemming wordt steeds vrij gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment kosteloos intrekken door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be. |
De bewaartermijn varieert van de duur van een sessie of websitebezoek tot het moment waarop u uw toestemming intrekt. Deze gegevens worden in ieder geval verwijderd of geanonimiseerd: (i) zodra u uw toestemming intrekt; en (ii) binnen een redelijke termijn na het verzamelen ervan. Voor meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, verwijzen wij u naar de Cookieverklaring van Law’d & Clear. |
|
Voor het registreren en organiseren van uw deelname aan evenementen van Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle overige informatie die u met ons deelt bij uw inschrijving of die noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement |
Uitvoering van een overeenkomst |
Uw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie en opvolging van het betreffende evenement. |
|
Voor direct marketingdoeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven, promotionele e-mails over de diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen, evenementen en andere informatie van Law’d & Clear die voor u relevant kan zijn. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Gebruiksgegevens |
Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie. Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, wordt deze steeds vrij gegeven. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming kosteloos in te trekken en bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u uw toestemming niet intrekt of geen bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketing. Voor meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, verwijzen wij u naar de Cookieverklaring van Law’d & Clear. |
4.3 Cliënten
Law’d & Clear kan persoonsgegevens van cliënten verwerken voor de volgende doeleinden:
|
Doeleinde |
Categorie persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
Voor het verlenen en uitvoeren van de juridische diensten van Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Betaalgegevens Alle overige informatie die u met ons deelt tijdens consultaties of die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten |
Uitvoering van een overeenkomst |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten en het beheer van de klantrelatie. Deze gegevens worden in ieder geval verwijderd 10 jaar na het einde of de beëindiging van de klantrelatie, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor de klantenacceptatie van nieuwe cliënten en om te voldoen aan de antiwitwasverplichtingen van Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Betaalgegevens Informatie over uw bezoeken en afspraken (zoals datum en tijdstip) Rijksregisternummer of een vergelijkbaar identificatienummer |
Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting (zoals van toepassing) |
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot 10 jaar na het einde of de beëindiging van de (cliënt)relatie, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor het beheren en onderhouden van de klantrelatie, inclusief het beantwoorden van uw vragen en verzoeken en het opvolgen van vergaderingen en afspraken bij Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele informatie Alle feedback en informatie die u met ons deelt in het kader van ons contact |
Gerechtvaardigd belang |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het beheer van de klantrelatie en in ieder geval zolang dit nodig is om contact met u te onderhouden. Uw identificatie- en contactgegevens worden in ieder geval uiterlijk 10 jaar na het einde of de beëindiging van de (klant)relatie verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor het voeren van de boekhouding en het beheer van de (bedrijfs)administratie van Law’d & Clear, waaronder het opvolgen van de (klant)relatie en het behandelen van eventuele klachten. |
Identificatie- en contactgegevens Betaalgegevens Informatie gerelateerd aan geleverde diensten Alle aanvullende informatie die u ons verstrekt of die betrekking heeft op onze relatie |
Uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing) |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen en het voeren van een correcte administratie. Deze gegevens worden in ieder geval verwijderd 10 jaar na het einde of de beëindiging van de (klant)relatie, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor het registreren en organiseren van uw deelname aan evenementen van Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle overige informatie die u met ons deelt bij uw inschrijving of die noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement |
Uitvoering van een overeenkomst |
Uw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie en opvolging van het betreffende evenement. |
|
Voor het analyseren en evalueren van uw feedback, met het oog op het verbeteren van uw klantervaring en het optimaliseren van de diensten van Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Feedback die u ons deelt |
Gerechtvaardigd belang |
Uw feedback en de daarmee verbonden persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van maximaal 3 jaar. |
|
Voor het delen van uw klantervaring, testimonials en referenties op de website en sociale mediakanalen van Law’d & Clear (waaronder LinkedIn en Instagram), met als doel onze diensten te promoten bij potentiële klanten en websitegebruikers. |
Identificatiegegevens Professionele informatie Foto’s en video’s Alle informatie die u deelt in het kader van uw beoordeling of testimonial |
Toestemming. Deze toestemming wordt steeds vrij gegeven. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming kosteloos in te trekken door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be. |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u uw toestemming niet intrekt. |
|
Voor direct marketingdoeleinden, waaronder het versturen van nieuwsbrieven en promotionele e-mails over de diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen en evenementen van Law’d & Clear, evenals het delen van informatie over eerdere evenementen. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Foto’s en video’s |
Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie. Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, wordt deze steeds vrij gegeven. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming kosteloos in te trekken en bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be. |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u uw toestemming niet intrekt of geen bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketing. Voor meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, verwijzen wij u naar de Cookieverklaring van Law’d & Clear. |
4.4 Sollicitanten
Law’d & Clear kan persoonsgegevens van sollicitanten verwerken voor de volgende doeleinden:
|
Doeleinde |
Categorie persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
Voor het uitvoeren en beheren van aanwervings- en selectieprocedures voor openstaande vacatures bij Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Alle documenten en informatie die u in het kader van uw sollicitatie met ons deelt (zoals uw cv, motivatiebrief, opleiding, werkervaring, enz.) |
Gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst (zoals van toepassing) |
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 3 jaar na de kennisgeving aan de laatste kandidaat dat hij/zij niet werd geselecteerd voor de vacature, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is overeenkomstig deze Privacyverklaring. |
|
Voor het aanleggen en beheren van een wervingsreserve met het oog op toekomstige vacatures bij Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Alle documenten en informatie die u in het kader van uw sollicitatie met ons deelt (zoals uw cv, motivatiebrief, opleiding, werkervaring, enz.) |
Toestemming. Deze toestemming wordt steeds vrij gegeven. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming kosteloos in te trekken door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be. |
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 3 jaar na het verkrijgen van uw toestemming. |
|
Voor direct marketingdoeleinden, waaronder het versturen van nieuwsbrieven en promotionele e-mails over vacatures, de diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen en evenementen van Law’d & Clear, evenals het delen van informatie over eerdere evenementen. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens |
Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie. Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, wordt deze steeds vrij gegeven. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming kosteloos in te trekken en bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u uw toestemming niet intrekt of geen bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketing. Voor meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, verwijzen wij u naar de Cookieverklaring van Law’d & Clear. |
4.5 Leveranciers, dienstverleners en professionele contacten
Law’d & Clear kan persoonsgegevens van leveranciers, dienstverleners en professionele contacten verwerken voor de volgende doeleinden:
|
Doeleinde |
Categorie persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
Voor het aangaan, uitvoeren en opvolgen van overeenkomsten met leveranciers en dienstverleners (zoals IT-diensten, consultancy, marketing, enz.). |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Financiële en facturatiegegevens Communicatie en correspondentie |
Uitvoering van een overeenkomst |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract en het beheer van de samenwerking. Deze gegevens worden in ieder geval bewaard tot 10 jaar na het einde van de contractuele relatie, conform boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. |
|
Voor het beheren van professionele relaties en communicatie (netwerking, samenwerkingen, zakelijke contacten). |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Communicatiegegevens |
Gerechtvaardigd belang (namelijk het onderhouden van professionele relaties) |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het onderhouden van de professionele relatie, en uiterlijk drie (3) jaar na het laatste betekenisvolle contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. |
|
Voor direct marketingdoeleinden (waaronder het versturen van uitnodigingen voor evenementen of nieuwsbrieven). |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens |
Gerechtvaardigd belang of toestemming (zoals van toepassing) |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u uw toestemming niet intrekt of geen bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketing. Voor meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, verwijzen wij u naar de Cookieverklaring van Law’d & Clear. |
4.6 Derden betrokken bij dossiers
Law’d & Clear kan persoonsgegevens van derden betrokken bij dossiers verwerken voor de volgende doeleinden:
|
Doeleinde |
Categorie persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
Voor het beheren, analyseren en behandelen van juridische dossiers, met inbegrip van het vertegenwoordigen en verdedigen van cliënten in gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Dossiergebonden gegevens (zoals verklaringen, stukken, correspondentie) Alle andere relevante persoonsgegevens in het kader van het dossier |
Gerechtvaardigd belang (namelijk het uitoefenen van het beroep van advocaat en het verdedigen van de belangen van cliënten) en, indien van toepassing, wettelijke verplichtingen |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van het dossier en in ieder geval tot 10 jaar na de afsluiting ervan, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen inzake gerechtelijke procedures, bewijsvoering en antiwitwaswetgeving. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Dossiergegevens |
Wettelijke verplichting |
De bewaartermijn wordt bepaald door de toepasselijke wettelijke verplichtingen en kan oplopen tot 10 jaar of langer indien vereist. |
|
Voor communicatie met betrokken partijen in het kader van dossiers (zoals tegenpartijen, advocaten, deskundigen, rechtbanken en overheden). |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Communicatiegegevens |
Gerechtvaardigd belang |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de communicatie en dossieropvolging, en in lijn met de bewaartermijnen van het dossier. |
4.7 Websitegebruikers, sollicitanten, cliënten en deelnemers aan onze evenementen
Law’d & Clear kan persoonsgegevens van websitegebruikers, sollicitanten, cliënten en deelnemers aan onze evenementen verwerken voor de volgende doeleinden:
|
Doeleinde |
Categorie persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
Voor het voeren van de boekhouding en het beheer van de (bedrijfs)administratie van Law’d & Clear, waaronder het opvolgen van de (klant)relatie en het behandelen van eventuele klachten. |
Identificatie- en contactgegevens Betaalgegevens Informatie gerelateerd aan geleverde diensten Alle aanvullende informatie die u ons verstrekt of die betrekking heeft op onze relatie |
Uitvoering van een contract en gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing) |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen en het voeren van een correcte administratie. Deze gegevens worden in ieder geval verwijderd 10 jaar na het einde of de beëindiging van de (klant)relatie, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor het naleven van wettelijke verplichtingen van Law’d & Clear, waaronder het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen, het respecteren van uw (toestemmings)voorkeuren, het voldoen aan antiwitwasverplichtingen en het beschermen van de rechten van derden. |
Identificatie- en contactgegevens Gebruiksgegevens Betaalgegevens Technische gegevens Informatie over uw bezoeken en afspraken (zoals datum en tijdstip) Andere persoonsgegevens, afhankelijk van de specifieke wettelijke verplichting |
Wettelijke verplichting |
De bewaartermijn varieert afhankelijk van de aard van de wettelijke verplichting en kan lopen van de duur van een websitebezoek tot de periode die wettelijk vereist is. Uw persoonsgegevens worden in ieder geval verwijderd 10 jaar na het einde of de beëindiging van de (klant)relatie, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is op grond van geldende wetgeving of deontologische verplichtingen waaraan Law’d & Clear is onderworpen. |
|
Voor het registreren en organiseren van uw deelname aan evenementen van Law’d & Clear. |
Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle overige informatie die u met ons deelt bij uw inschrijving of die noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement |
Uitvoering van een contract |
Uw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie en opvolging van het betreffende evenement. |
|
Voor direct marketingdoeleinden, waaronder het versturen van nieuwsbrieven en promotionele e-mails over de diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen en evenementen van Law’d & Clear, evenals het delen van informatie over eerdere evenementen. |
Identificatie- en contactgegevens Foto’s en video’s Professionele gegevens Technische gegevens Gebruiksgegevens |
Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie. Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, wordt deze steeds vrij gegeven. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming kosteloos in te trekken en bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be. |
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u uw toestemming niet intrekt of geen bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketing. Voor meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, verwijzen wij u naar de Cookieverklaring van Law’d & Clear. |
- Cookies
Onze Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Cookieverklaring, *hier* raadpleegbaar.
- Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?
Om de doeleinden die hierboven in titel 4 staan beschreven te verwezenlijken, is het soms nodig dat wij uw persoonsgegevens delen met volgende derden:
- externe dienstverleners (bv. accountants, revisoren, deskundigen, advocaten en andere professionele adviseurs, IT-dienstverleners, hosting-dienstverleners; PR/marketing dienstverleners, vertaalbureaus)
- overheidsinstanties (bv. het gerecht, de politiediensten, toezichthoudende instanties)
- derden die betrokken zijn bij de dienstverlening van Law’d & Clear aan haar cliënten en/of deelnemen aan gerechtelijke procedures en hun adviseurs (bv. de tegenpartij en haar advocaten, gerechtsdeurwaarders, arbiters, bemiddelaars, notarissen, getuigen en deskundigen)
- derden die betrokken zijn bij de dienstverlening van Law’d & Clear binnen de context van hun relatie met de cliënten (bv. banken en financiële instellingen, makelaars en verzekeringsmaatschappijen)
- ander derden (bv. kopers en potentiële kopers of andere partijen bij een of voorgenomen reorganisatie, verkoop, joint venture, fusie, toewijzing, overdracht of andere transactie met betrekking tot onze bedrijfsactiviteiten, activa of bedrijven of aandelen).
Op uw verzoek wordt u zo spoedig mogelijk bijkomende, meer specifieke informatie verstrekt over de derden met wie uw persoonsgegevens werden gedeeld, onder meer door middel van een meer gedetailleerde lijst.
Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens worden bekendgemaakt indien dit wettelijk verplicht is, of wanneer te goeder trouw wordt aangenomen dat een dergelijke bekendmaking noodzakelijk is in het kader van een gerechtelijk onderzoek, een gerechtelijk bevel, of ter bescherming en verdediging van rechten.
Persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. In bepaalde gevallen (bijvoorbeeld bij gebruik van IT-dienstverleners) kunnen persoonsgegevens wel worden doorgegeven, in welk geval dit gebeurt met passende waarborgen.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Law’d & Clear neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te waarborgen en te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging of enige andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens. Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over deze maatregelen die worden genomen door een e-mail te sturen naar: privacy@lawdclear.be.
Ondanks de door ons genomen maatregelen, moet u ervan bewust zijn dat er altijd risico’s verbonden zijn aan het verzenden van persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of uw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. In geen geval kan Law’d & Clear aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens
- Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is om de doelen te vervullen die uiteengezet zijn in titel 4 van deze Privacyverklaring, inclusief om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. We kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of indien er mogelijks een rechtszaak over onze relatie met uw hangende is.
De toepasselijke bewaartermijnen worden vermeld in de tabel onder titel 4.
- Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
Binnen de grenzen van de Gegevensbeschermingswetgeving beschikt u over de volgende wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u heeft het recht om bevestiging te verkrijgen of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, evenals om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Law’d & Clear over u verwerkt en om een kopie daarvan te ontvangen.
- Recht op verbetering: indien blijkt dat onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u worden verwerkt, heeft u het recht om deze te laten verbeteren of aanvullen.
- Recht op verwijdering (of “vergetelheid”): in bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen (bijvoorbeeld wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor Law’d & Clear ze heeft verzameld).
- Recht op bezwaar: in bepaalde omstandigheden hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (bijvoorbeeld gedurende de periode waarin de juistheid van uw gegevens wordt nagegaan en eventueel gecorrigeerd).
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: in bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze over te dragen (of te laten overdragen) aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
U kunt uw rechten uitoefenen door ons te contacteren via: privacy@lawdclear.be
De uitoefening van uw rechten is in beginsel kosteloos. Enkel bij kennelijk onredelijke of herhaaldelijke verzoeken behoudt Law’d & Clear zich het recht voor een redelijke administratieve vergoeding aan te rekenen. U wordt hiervan steeds vooraf op de hoogte gebracht.
Om u zo efficiënt mogelijk te kunnen helpen, wordt verzocht om duidelijk aan te geven welk recht u wenst uit te oefenen en uw verzoek zo concreet mogelijk te formuleren. Houd er rekening mee dat in bepaalde gevallen bijkomende informatie kan worden opgevraagd om uw identiteit te verifiëren.
Wanneer u ons contacteert met betrekking tot de uitoefening van uw rechten, ontvangt u in principe binnen één maand een antwoord. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn worden verlengd tot maximaal drie maanden. In dat geval wordt u binnen de maand geïnformeerd over de reden van de vertraging.
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
+32 (0)2 274 48 00
Law’d & Clear stelt het evenwel op prijs eerst de mogelijkheid te krijgen om uw bezorgdheden te behandelen alvorens u zich tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. U wordt dan ook vriendelijk verzocht om in eerste instantie contact met ons op te nemen (privacy@lawdclear.be).
- Links van derden
Onze Website kan links bevatten naar applicaties en websites van derden. Law’d & Clear draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van deze applicaties en websites, noch voor de privacystandaarden en -praktijken van deze derde partijen. Wij raden u aan om de relevante privacyverklaring van deze derden te raadplegen alvorens u hun cookies aanvaardt en hun applicaties en/of websites bezoekt, zodat u zich ervan kunt vergewissen dat uw persoonsgegevens afdoende worden beschermd.
- Bekendmaking van gegevens
U erkent, bevestigt en stemt er uitdrukkelijk mee in dat uw persoonsgegevens openbaar kunnen worden gemaakt indien dit wettelijk vereist is, of wanneer Law’d & Clear te goeder trouw oordeelt dat een dergelijke bekendmaking noodzakelijk is om:
- te voldoen aan een lopend gerechtelijk onderzoek, een gerechtelijk bevel of een procedure met betrekking tot de Website, de (cliënt)relatie of de dienstverlening;
- de naleving van de algemene voorwaarden van Law’d & Clear af te dwingen;
- te reageren op vorderingen tegen Law’d & Clear met betrekking tot persoonsgegevens die een inbreuk maken op rechten van derden;
- de rechten, eigendom en veiligheid van Law’d & Clear, haar werknemers, medewerkers en derden te beschermen.
Law’d & Clear kan uw persoonsgegevens tevens meedelen aan bevoegde politie- of gerechtelijke autoriteiten, dan wel andere overheidsinstanties, indien dit naar haar oordeel nuttig of noodzakelijk is, onder meer in het kader van een onderzoek naar fraude, schending van intellectuele eigendomsrechten of andere schadelijke activiteiten, of wanneer redelijkerwijs wordt aangenomen dat dergelijke activiteiten schade kunnen toebrengen aan u of aan Law’d & Clear.
- Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd eenzijdig gewijzigd worden. Elke aangepaste versie wordt gepubliceerd op de Website en is daar raadpleegbaar. De datum van de laatst gewijzigde versie staat onderaan onze Privacyverklaring. Gewijzigde versies van deze Privacyverklaring treden in werking 10 dagen na publicatie ervan op de Website en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd. Indien wijzigingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke vereiste zullen zulke wijzigingen onmiddellijk in werking treden.
- Aansprakelijkheid
Voor zover maximaal toegestaan onder het toepasselijk recht, is de aansprakelijkheid van Law’d & Clear onder deze Privacyverklaring beperkt tot de bedragen die effectief worden uitgekeerd ingevolge haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor het schadeveroorzakende feit. Indien om welke reden dan ook geen effectieve vergoeding wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, wordt de aansprakelijkheid van Law’d & Clear beperkt tot het ereloon dat werd gefactureerd door en effectief werd betaald aan Law’d & Clear voor de betrokken opdracht, met een absoluut maximum van 15.000 euro. Voor zo ver toegestaan onder toepasselijk recht, is Law’d & Clear in geen geval aansprakelijk voor bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade (met inbegrip van verlies van gegevens).
U stemt ermee in, voor zover maximaal toegestaan onder het toepasselijk recht, om de bestuurders, aannemers, onderaannemers, vertegenwoordigers, aangestelden, advocaten, werknemers en andere hulppersonen van Law’d & Clear niet persoonlijk of direct aansprakelijk te stellen voor of in verband met de (uitvoering van de) diensten geleverd door Law’d & Clear. U doet in dit verband afstand van enige (buitencontractuele) aansprakelijkheidsvordering op voornoemde personen. Elke (aansprakelijkheids)vordering voor of in verband met de uitvoering van de diensten, uw gebruik van de Website of de verwerking van uw persoonsgegevens (met inbegrip van elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering) zal uitsluitend tegen Law’d & Clear (kunnen) worden ingesteld.
- Toepasselijk recht en bevoegde instanties
Deze Privacyverklaring wordt uitsluitend beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
De bevoegde hoven en rechtbanken van de zetel van Law’d & Clear zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze Privacyverklaring, onverminderd het recht (van de consument) om een geschil voor te leggen aan de bevoegde hoven en rechtbanken op basis van de dwingende wettelijke bepalingen.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
[1] Commerciële benaming van de vennootschap L’égale CommV (0755.419.370)